اساسنامه
بسمه تعالي
اساسنامه انجمن خیریه و خدمات اجتماعی بندرعباس
ساختار عضوپذير (مجمع عمومي اعضا)
فصل اول - كليات و اهداف:
ماده 1
نام سازمان مردمنهاد مورد نظر انجمن خیریه و خدمات اجتماعی بندرعباس است که در اين اساسنامه به لحاظ رعايت اختصار "انجمن" ناميده ميشود.
ماده 2
نوع فعاليت: انجمن داراي ماهيت غيردولتي، غيرسياسي، غيرانتفاعي، داوطلبانه و عامالمنفعه ميباشد و تحت عنوان مؤسسه غيرتجاري، غيرانتفاعي به ثبت میرسد. انجمن فاقد سهمالشركه میباشد.
ماده 3
موضوع فعاليت: موضوع فعاليت انجمن شامل امور اجتماعی و خیریه ميباشد كه با رعايت كامل قوانين و مقررات جمهوري اسلامي ايران و اين اساسنامه فعاليت خواهد نمود.
ماده 4
محدوده فعاليت انجمن در سطح استان هرمزگان است.
ماده 5
مركز اصلي فعاليت: مركز اصلي انجمن دراستان هرمزگان، بندرعباس خیابان امام خمینی، محله اوزیها جنب مسجد گلهداری واقع است و در صورت لزوم ميتواند پس از كسب مجوز از مرجع صدور پروانه برابر مقررات شعبه يا دفترنمايندگي ايجاد نمايد.
ماده 6
تابعيت: انجمن تابعيت جمهوري اسلامي ايران را دارد و كليه اعضاي آن التزام خود را به قانون اساسي جمهوري اسلامي ايران اعلام ميدارند.
ماده 7
مدت فعاليت انجمن از تاريخ تاسيس به مدت نامحدود ميباشد.
ماده 8
اموال و دارائيهاي انجمن:
دارايي اوليه انجمن اعم از منقول و غيرمنقول000/000/500 (پانصد میلیون) ريال ميباشد كه از سوي هیئت مؤسس تماماً پرداخت شده و در اختيار انجمن قرار گرفته است. كليه مؤسسين اقرار نمودند حق مطالبه، استرداد و يا برداشت دارايي را تحت هيچ عنوان ندارند. با توجه به اينكه اين انجمن داراي ماهيت غير انتفاعي، داوطلبانه و عامالمنفعه ميباشد لذا كليه منابع مالي، درآمدها و اموال و دارائيهاي منقول و غيرمنقول كه توسط اعضاي انجمن يا اشخاص حقيقي و حقوقي دولتي و غيردولتي به انجمن اهدا ميشود يا در طول فعاليت انجمن بعنوان درآمد، حق عضويت، كمك و هبه كسب ميشود متعلق به شخصيت حقوقي انجمن بوده و صرفا براي اجراي اهداف مندرج در اساسنامه هزينه خواهد شد. اعضاي هیئت مؤسس، اعضاي هیئت مديره، بازرس، مديرعامل و ساير اعضا و كاركنان انجمن و همچنين وابستگان و ورثه آنها هيچگونه حق مالكيت نسبت به اموال و دارائيها نخواهند داشت. انجمن داراي ماهيت غيرتجاري، غيرانتفاعي بوده و فاقد سهمالشركه ميباشد.
تبصره – مؤسسان و وابستگان طبقات اول و دوم آنان و همچنين هیئت امناء و مديران انجمن حق معامله با انجمن را ندارند.
ماده 9
هیئت مؤسس انجمن اشخاصي هستند كه براي تهيه مقدمات تشكيل قيام نمودهاند و بعد از تأسيس تحت عنوان مؤسس مسئوليتي نخواهند داشت.
ماده 10
اهداف انجمن عبارتند از:
1- تقویت و تحکیم حس مسئولیتپذیری و نوع دوستی و ایجاد انگیزه در بین مردم برای مشارکت در امور خیریه و اجتماعی در جهت رفع مشکلات و معضلات جامعه
2- بهبود و ارتقاء سطح زندگی و معیشت نیازمندان و مساکین و آماده سازی آنها جهت توسعه و ارتقاء سایرشاخصهای زندگی در ابعاد مختلف اجتماعی، فرهنگی، علمی، بهداشتی و. . .
3- استفاده مطلوب و بهینه از پتانسیلهای موجود، همچنین توانمندسازی هر چه بیشتر افراد اجتماع برای رسیدن به جامعهای سالم، توانمند، پویا و قوی
ب: روش اجراي هدف
- شناسایی خانوادههای نیازمند، بیماران مستمند، ایتام و اقشار ضعیف و حمایت از آنها
- شناسایی دانشآموزان، دانشجویان، طلاب، ورزشکاران، هنرمندان و افراد مستعد و نیازمند و کمک به آنها جهت رشد و شکوفایی
- شناسایی خیرین، جلب حمایت های مردمی، برنامهریزی و ساماندهی خیرات در جهت افزایش بهرهوری و پرهیز از هدر رفت سرمایهها
- ایجاد بستر مناسب و توسعه زیرساختها نظیر ساخت مراکز آموزشی، فرهنگی، ورزشی، دینی، درمانی و. . . جهت نیل به اهداف انجمن
- ایجاد و حمایت از کارگاههای خوداشتغالی، صنایع دستی و خانگی و تعاونیها جهت اشتغالزایی و کمک به اقتصاد خانواده
- برگزاری دورههای آموزشی، همایش، سمینار، اردوهای علمی- فرهنگی، چاپ نشریه و. . . در جهت رسیدن به اهداف انجمن
ماده 11
الف: شرايط عضويت:
شرايط عضويت انجمن در چهارچوب آئيننامه عضويت به پيشنهاد هیئت مديره به تصويب مجمع عمومي خواهد رسيد.
ب: انواع عضويت:
عضو رسمي: عبارت است از افرادي كه داراي شرايط عضويت هستند ايشان داراي حق راي و كانديداتوري ميباشند.
عضو غيررسمي: عبارت است از افرادي كه فاقد شرايط عضويت هستند وليكن ميتوانند در پيشبرد اهداف مشاركت نمايند. ايشان فاقد حق راي و كانديداتوري هستند.
فصل دوم: ساختار
ماده 12
اركان انجمن عبـارتنـد از 1- مجمـع عمـومـي 2- هیئت مـديـره 3- بازرس.
ماده 13
مجمع عمومي مؤسس همان هیئت مؤسس بوده و وظايف ذيل را داراست:
1 - انجام اقدامات اوليه براي تاسيس؛
2 - تهيه طرح اساسنامه و تصويب آن؛
3 - انتخاب اولين مديران و بازرسان انجمن.
تبصره 1- اكثريت لازم جهت تشكيل مجمع عمومي مؤسس در بار اول با حضور نصف بعلاوه يك اعضاء بوده و در صورت عدم حد نصاب اكثريت لازم، دربار دوم با حضور يك سوم اعضاء رسميت خواهد يافت.
تبصره 2- تصميمات مجمع عمومي مؤسس با اكثريت دو سوم آراء حاضرين با تاييد مرجع صدور پروانه و دستگاه تخصصي اتخاذ و رسمي ميشود.
ماده 14
مجمع عمومي عادي:
مجمع عمومي متشكل از اعضا میباشد و عاليترين مرجع تصميمگيري است كه به صورت عادي يا فوقالعاده تشكيل ميگردد.
ماده 15
مجمع عمومي عادي سالانه در بهمنماه تشكيل خواهد شد. جلسه با حضور نصف به علاوه يك اعضا در بار اول رسميت يافته و با حضور هر تعداد از اعضا در بار دوم تشكيل و رسمي خواهد بود.
حد نصاب اعضا براي برگزاري مجامع عمومي:
تعداد اعضا جهت برگزاري مجمع عمومي، ميبايست حداقل دو برابر تعداد اعضاي هیئت مديره و بازرسين انجمن باشد تا امكان برگزاري انتخابات ميسر گردد. هیئت مديره موظف است قبل از برگزاري مجمع عمومي، اقدامات لازم را براي عضو پذيري به تعداد حد نصاب مذكور انجام دهد.
تبصره 1- اكثريت لازم جهت اتخاذ تصميم مجمع عمومي عادي نصف به علاوه يك آرا حاضرين در جلسه رسمي مجمع میباشد مگر در خصوص انتخاب مديران يا بازرسان كه با رأي اكثريت نسبي خواهد بود. در صورتي كه در دعوت نخست، اكثريت حاصل نشد، جلسه دوم به فاصله حداقل10 (ده) روز تشكيل و با هر تعداد از اعضاي حاضر، جلسه رسميت خواهد يافت.
تبصره 2- مجمع عمومـــي عادي ممكناست به صورت فوقالعاده در هر زمان به تقاضاي هیئت مديـــره يا بازرس (ها) يا به درخواست يك پنجم اعضاء - در صورتي كه هیئت مديره يا بازرس ظرف مدت 20 روز به درخواست اعضاء مبني بر برگزاري مجمع عمومي عمل ننمايد – تشكيل گردد.
تبصره 3- دعوت براي برگزاري مجامع عمومي (عادي، عادي بطور فوقالعاده، فوقالعاده) از طريق چاپ آگهي در روزنامه كثيرالانتشار و يا ارسال دعوتنامه كتبي با پست سفارشي حداقل 10 روز و حداكثر 40 روز قبل از برگزاري مجمع و یا اعلان از طریق ایمیل اعضا و یا درج اطلاعیه در وبسایت، کانال و صفحات اجتماعی رسمی انجمن صورت ميپذيرد.
تبصره 4- روزنامه كثيرالانتشار براي درج آگهيهاي انجمن در مجمع عمومي ساليانه تعيين ميشود.
تبصره 5- هیئت مديره انجمن موظف است فهرست اعضاي انجمن را به صورت ساليانه تنظيم نمايد و فهرست اسامي مذكور پس از تائيد بازرس انجمن (ممهور به مهر انجمن)، در مجامع عمومي ملاك عمل قرار گيرد.
تبصره 6 - هیئت مديره وقت موظف هستند كه صورتجلسات مجامع عمومي (عادي، عادي بطور فوقالعاده، فوقالعاده) را حداكثر ظرف مدت يكماه از تاريخ برگزاري جلسه به انضمام اسناد و مدارك لازم به مرجع صدور پروانه فعاليت تحويل دهند.
تبصره 7- روند برگزاري مجامع عمومي بر اساس مفاد اين اساسنامه و مقررات مرجع صدور پروانه فعاليت انجام خواهد شد.
ماده 16
وظايف مجمع عمومي عادي:
1 - انتخاب اعضاي هیئت مديره و بازرسان (اصلي و علیالبدل)؛
2 - استماع و رسيدگي به گزارش هیئت مديره و بازرس (ها)؛
3 - تعيين خط مشي كلي انجمن؛
4 - بررسي و تصويب يا رد پيشنهادهاي هیئت مديره؛
5 - تصويب ترازنامه و بودجه انجمن؛
6 - تعيين روزنامه كثيرالانتشار جهت درج آگهيها و دعوتنامهها؛
7 - عزل اعضاي هیئت مديره و بازرسان؛
8 - تعيين حق عضويت؛
9 - تصویب آییننامه انتخابات،تعیین زمان برگزاری و انتخاب هیئت نظارت و اجرایی انتخابات هیئت مدیره و بازرسان
10- تصویب انتشار نشریه
ماده 17
مجمع عمومي فوقالعاده
مجمع عمومي فوقالعاده با شرايط زير تشكيل خواهد شد:
1 - با درخواست اكثريت اعضاي هیئت مديره يا بازرس؛
2 - با درخواست يك پنجم اعضاء در صورتيكه هیئت مديره يا بازرس ظرف مدت 20 روز به درخواست اعضاء مبني بر برگزاري مجمع عمومي عمل ننمايد.
تبصره 1- اكثريت لازم جهت تشكيل مجمع عمومي فوقالعاده بار اول همان شرايط مجمع عمومي عادي میباشد و در بار دوم با حضور هر تعداد از اعضا كه حق رأي دارند تشكيل ميگردد.
تبصره 2- تصميمات مجمع عمومي فوقالعاده با آراي دو سوم اعضاي حاضر در جلسه معتبر خواهد بود.
ماده 18
وظايف مجمع عمومي فوقالعاده:
1 - تصويب تغييرات اساسنامه؛
2 - بررسي و تصويب يا رد انحلال؛
3 - تغيير در ميزان سرمايه؛
4 - انحلال قبل از موعد؛
5 - هرگونه تغيير در ماهيت.
ماده 19
مجامع عمومي توسط هیئت رئيسهاي مركب از يك رئيس، يك منشي و دو ناظر اداره میشوند.
تبصره1- اعضاي هیئت رئيسه نبايد از بين كانديداهاي هیئت مديره و بازرسان باشند و با اعلام قبولي نامزدي خود در مجمع عمومي انتخاب خواهند شد.
تبصره 2- رئيس هیئت مديره، رئيس هیئت رئيسه مجمع عمومي خواهد بود مگر اينكه موضوع عزل يا انتخاب هیئت مديره در دستور جلسه باشد.
تبصره 3- مجامع عمومي عادي، عادي فوقالعاده و فوقالعاده با نظارت وزارت كشور برگزار میشود.
ماده 20
هیئت مديره: انجمن داراي هیئت مديرهاي مركب از 7 عضو اصلي و 2 عضو عليالبدل خواهد بود.
تبصره 1- جلسات هیئت مديره با حضور بيش از نصف اعضا رسميت يافته و تصميمات متخذه با اكثريت آرا حاضرين معتبر خواهد بود.
تبصره 2- شركت اعضاي هیئت مديره در جلسات ضروريست و غيبت هر يك از اعضا بدون عذر موجه و بدون اطلاع قبلي تا 3 جلسه متوالي يا 6 جلسه متناوب در طول سال در حكم استعفاي عضو غايب خواهد بود.
تبصره 3- دعوت از اعضاي هیئت مديره ميبايست حداقل10 روز قبل از تشكيل جلسه به صورت كتبي قانوني طبق رويه مصوبه هیئت مديره انجام پذيرد.
ماده 21
در صورت استعفا يا فوت يا سلب شرايط از هر يك از اعضاي هیئت مديره يا بازرس، عضو عليالبدل براي مدت باقيمانده هیئت مديره يا بازرسي بجاي عضو اصلي انجام وظيفه خواهد نمود.
در صورتيكه تعداد هیئت مديره يا بازرسي به هر دليل كمتر از تعداد اعضاء اصلي شود و ورود اعضاء علیالبدل نيز موجب تكميل آن نشود. هیئت مديره و بازرسين موظف هستند اقدامات لازم را جهت برگزاري مجمع عمومي عادي بصورت فوقالعاده جهت ترميم هیئت مديره و بازرسين انجام دهند در صورت عدم اقدام هیئت مديره و بازرسين، اعضاي انجمن ميتوانند با هماهنگي مرجع صدور پروانه فعاليت اقدام نمايند.
ماده 22
هیئت مديره علاوه بر جلساتي كه بطور مرتب و حداقل ماهي یکبار تشكيل ميگردد بنا به ضرورت با دعوت كتبي يا تلفني رئيس یا نايب رئيس تشكيل جلسه فوقالعاده خواهد داد.
تبصره: نحوه تشكيل جلسه فوقالعاده بموجب آئيننامه داخلي است كه به تصويب هیئت مديره خواهد رسيد.
ماده 23
اعضاي هیئت مديره در اولين جلسهاي كه بعد از انتخاب شدن تشكيل میدهند از بين خود يك نفر رئيس و يك نفر نايبرئيس و يك نفر خزانهدار و یک نفر دبیر انتخاب خواهند نمود، حدود اختيارات آنها را اساسنامه يا آيين نامهاي كه به تصويب مجمع عمومي اعضاء خواهد رسيد مشخص مينمايد.
تبصره 1- هیئت مديره موظف است پس از تعيين سمتها، حداكثر تا يك هفته از بين خود يا خارج يك نفر را به سمت مديرعامل انتخاب نموده و حدود اختيارات و مدت تصدي و حقالزحمه او را تعيين كند.
تبصره 2- مديرعامل نميتواند در عين حال رئيس هیئت مديره باشد مگر با تصويب سه چهارم اعضاي مجمع عمومي.
تبصره 3- هیئت مديره در هر موقع ميتواند افراد فوقالذكر را از سمتهاي مذكور عزل كند.
تبصره 4- هیئت مديره در صورت لزوم ميتواند سمتهاي ديگر براي ساير اعضا هیئت مديره و یا کمیتههایی به عنوان بازوی اجرایی خود تشکیل دهد. حدود اختیارات و وظایف کمیتهها توسط آییننامههایی که به تصویب هیئت مدیره میرسد مشخص و تعریف میشود.
ماده 24
هیئت مديره براي مدت 2 سال انتخاب خواهند شد. انتخاب مجدد اعضاء هیئت مديره براي دورههاي بعدي بلامانع است.
ماده 25
هیئت مديره نماينده قانوني انجمن بوده و وظايف و اختيارات آن در چارچوب اساسنامه به شرح ذيل میباشد:
حفظ و حراست اموال منقول و غير منقول، رسيدگي به حسابها، پرداخت ديون و وصول مطالبات، اجراي مصوبات مجامع عمومي، افتتاح حساب در بانکها طي انجام تشريفات قانوني، تعقيب جريانات قضائي و اداري و ثبتي در كليه مراحل قانوني در محاكم، تعيين حكم و تعيين وكيل و عزل آن، قطع و فصل دعاوي از طريق سازش مصالحه) و در صورت اقتضاء تفويض و واگذاري تمام يا قسمتي از اختيارات خود به هر شخص ديگر اعم از حقوقي يا حقيقي با حق توكيل و ساير وظايفي كه بر اساس اساسنامه به هیئت مديره واگذار گرديده. به طور كلي هیئت مديره میتواند هر اقدام و معاملهاي را كه ضروري بداند در مورد نقل و انتقال اموال غيرمنقول و تبديل به احسن يا رهنگذاري و فك رهن و استقراض باستثناي فروش اموال غير منقول كه مستلزم تصويب مجمع عمومی باشد به نام انجمن انجام دهد. همچنين هیئت مديره موظف است 2 ماه قبل از پايان تصدي خود، از مجمع عمومي عادي به منظور انتخابات هیئت مديره و بازرس جديد دعوت نمايد. هیئت مديره قبل از درج آگهي در روزنامه كثيرالانتشار بايد دستور كار مجمع عمومي، زمان و مكان برگزاري و فهرست اسامي اعضا را به تاييد مرجع صدور پروانه برساند و حداقل 40 روز قبل از پايان تصدي خود نتيجه انتخابات را به مرجع صدور پروانه اعلام نمايد.
تبصره 1- جز درباره موضوعاتي كه به موجب مفاد اين اساسنامه اخذ تصميم و اقدام درباره آنها در صلاحيت خاص مجمع عمومي اعضاء است، هیئت مديره كليه اختيارات لازم براي اداره امور، مشروط به رعايت حدود اهداف و اساسنامه را دارا میباشد.
تبصره2- هیئت مديره پس از تصويب ميتواند در انجام معاملات و يا پرداخت هزينههاي جاري مؤسسه تا مبلغ 000/000/000/500 پانصد میلیارد ريال بدون تصويب مجمع عمومي رأساً اقدام نمايد.
ماده 26
انجمن داراي یک بازرس اصلي و یک بازرس عليالبدل میباشد كه در مجمع عمومي عادي با رأي كتبي و براي مدت يكسال انتخاب مي گردند. انتخاب مجدد بازرسان بلامانع است.
بازرس میتواند از بين مؤسسات حسابرسي مستقل رسمي انتخاب شود.
ماده 27
اشخاص ذيل نمي توانند بعنوان بازرس انتخاب شوند.
1- كساني كه به علت ارتكاب جرم و به موجب حكم قطعي دادگاه از حقوق اجتماعي كلاً و يا بعضاً محروم شده باشند؛
2 - مديران و مديرعامل انجمن؛
3 - اقرباي سببي و نسبي مديران و مديرعامل تا درجه سوم از طبقه اول و دوم؛
4 - همسر اشخاص مذكور دربند 2.
ماده 28
وظايف بازرس به شرح ذيل است:
1- بررسي كليه اسناد و اوراق مالي و تهيه گزارش براي مجمع عمومي؛
2- مطالعه گزارش سالانه هیئت مديره اعم از مالي و غير مالي و تهيه گزارش عملكرد براي اطلاع مجمع عمومي؛
3- گزارش هر گونه تخلف هیئت مديره از مفاد اساسنامه به مجمع عمومي؛
4- اظهار نظر كتبي درباره صحت صورت دارايي، عملكرد و مطالب و اطلاعاتي كه هیئت مديره و مديران در اختيار مجمع عمومي گذاشته اند؛
5- ساير وظايفي كه اساسنامه و قوانين و مقررات موضوعه به عهده بازرس قرار داده است.
تبصره- بازرس میتواند بدون داشتن حق راي در جلسات هیئت مديره شركت نمايد.
ماده 29
بازرس میتواند در هر موقع هر گونه رسيدگي و بازرسي را در مورد عمليات انجمن انجام داده و اسناد و مدارك و اطلاعات مربوطه را مطالبه كرده و مورد رسيدگي قرار دهد و در صورت لزوم تقاضاي تشكيل جلسه فوقالعاده مجمع عمومي را بنمايد.
ماده 30
الف: حق امضاي اسناد و اوراق بهادار انجمن:
كليه اسناد و اوراق بهادار و تعهدآور با امضاي مديرعامل و خزانهدار و در غياب خزانهدار با امضاي رئيس هیئت مديره و با مهر انجمن معتبر خواهد بود.
ب: مكاتبات انجمن:
- مكاتبات انجمن با امضاي مديرعامل و مهر انجمن انجام میشود. كليه مكاتبات بايد در سربرگ انجمن تنظيم شود.
- رئيس هیئت مديره میتواند در سربرگ انجمن، در چارچوب وظايف محوله اساسنامه، مكاتبه نمايد.
تبصره - هیئت مديره و بازرسان تا زمانيكه جانشين آنها از سوي مجمع عمومي انتخاب نشده اند در مسئوليت خود باقي خواهند بود و مي بايست با قيد فوريت در خصوص برگزاري مجمع عمومي براي انتخاب مديران اقدام نمايند.
ماده 31
مديرعامل بالاترين مقام اجرايي انجمن است و در حدود اختياراتي كه از طرف هیئت مديره و اساسنامه به وي تفويض ميگردد نماينده محسوب شده و از طرف انجمن حق امضاء دارد.
تبصره 1- عزل مديرعامل از اختيارات هیئت مديره ميباشد كه بايد مستند و مدلل باشد.
تبصره 2- دوره تصدي مديرعامل از مدت مسئولیت هیئت مديره بيشتر نخواهد بود و ليكن انتخاب مجدد او طبق مقررات اين اساسنامه بلامانع میباشد. مديرعامل در صورت انقضا مدت تصدي موظف است تا تعيين جانشين، وظايف محوله را انجام دهد.
ماده 32
مديرعامل مجري مصوبات مجمع عمومي و هیئت مديره بوده و داراي اختيارات و مسئوليتهاي ذيل میباشد:
1- نمايندگي قانوني در مراجع رسمي و نهادها و در برابر اشخاص حقيقي و حقوقي؛
2- استخدام و عزل و نصب كاركنان در حدود ضوابط و مصوبات و با تصويب هیئت مديره؛
3- نگهداري دارايي، اموال، حسابها، اسناد و دفاتر انجمن؛
4- اعمال اختياراتي كه بصورت موردي يا مقطعي از جانب هیئت مديره به وي تفويض شده باشد؛
5- ارائه پيشنهادهاي لازم در زمينه گسترش، بهبود و هماهنگي در فعاليتهاي انجمن به هیئت مديره جهت ارائه به مجمع عمومي؛
6- تهيه پيشنويس ترازنامه، بودجه، خط مشي و گزارش ساليانه جهت بررسي هیئت مديره و ارسال به مجمع عمومي؛
7- تهيه پيشنويس آئيننامههاي مورد لزوم جهت طرح و تصميمگيري در هیئت مديره؛
8- نظارت و ايجاد هماهنگي در فعاليت شعب، نمايندگيها و دفاتر پس از طي مراحل قانوني؛
9- پيشنهاد برگزاري جلسه مجمع عمومي فوقالعاده با ذكر علل موجه براي تصويب به هیئت مديره؛
10- انجام ساير وظايف و اختياراتي كه طبق اساسنامه و قوانين و مقررات مربوطه به مديرعامل محول شده يا بشود.
تبصره – در صورت عزل مديرعامل از سوي هیئت مديره، مديرعامل موظف است بلافاصله كليه اسناد و مدارك، سربرگ و مهر انجمن را به هیئت مديره انجمن تحويل نموده و مراتب صورتجلسه شود.
ماده 33
حقوق و مزاياي مديرعامل بوسيله هیئت مديره تعيين میشود. در صورتي كه مديرعامل از اعضاي هیئت مديره نباشد بدون داشتن حق راي میتواند در جلسات هیئت مديره شركت نمايد.
فصل سوم: بودجه و مواد متفرقه
ماده 34
بودجه انجمن از طريق ذيل تأمين ميشود:
الف) هديه، اعانه و هبه اشخاص حقيقي و حقوقي اعم از داخلي و خارجي و دولتي و غيردولتي.
ب) وقف و حبس، صدقات، زکات.
پ) وجوه حاصل از فعاليتهاي انجام شده در چارچوب موضوع فعاليت، اهداف و اساسنامه سازمان و اين آئيننامه.
ت) حق عضويت در سازمان.
- كليه وجوه حاصل از فعاليت انجمن، ميبايست به حساب بانكي انجمن واريز گرديده و طبق مقررات اساسنامه و اسناد مالي هزينه شود.
- هیئت مديره موظف است اسناد مالكيت اموال و دارائيهاي غير منقول را دردفاتر اسناد رسمي، بنام انجمن تنظيم نموده و فهرست اموال را بصورت ساليانه به مرجع صدور پروانه اعلام كنند.
ماده 35
امور مالي:
انجمن مكلف است درآمد و هزينهها را در دفاتر قانوني ثبت و شرح بيلان آن را همراه با گزارش عملكرد اجرايي حداكثر تا دو ماه پس از پايان هر سال مالي به مرجع صدور پروانه ارايه نمايد. چنانچه مرجع مذكور در طول سال حسب مورد درخواست گزارش مالي يا اجرايي نمايد انجمن موظف به ارايه آن است.
تبصره 1- هیئت مديره مكلف است نسبت به افتتاح حساب بانكي در يكي از بانكهاي رسمي اقدام نموده و كليه درآمدهاي حاصله سالانه را مطابق اساسنامه صرف اهداف و وظايف نمايد و وجوه مازاد بر هزينهها را در همان حساب نگهداري كند.
تبصره 2- سال مالي انجمن منطبق با سال شمسي بوده و همواره به پايان ماه ختم ميشود به استثناء سال مالي اول كه از بدو تاسيس لغايت اسفندماه همان سال خواهد بود. كليه مدارك، پروندهها و مكاتبات در دفتر مركزي انجمن نگهداري میشود.
تبصره 3- پرداخت حقوق به كاركنان تمام وقت و حقوق بگير انجمن ميبايست در چارچوب قرار داد كتبي و با رعايت مقررات جاري كشور بويژه قانونكار صورت پذيرد.
تبصره 4- براي كاركنان و افرادي كه بصورت داوطلبانه با انجمن همكاري مينمايند، حقالزحمه پرداخت نخواهد شد.
تبصره 5- مصوبات و صورتجلسات هیئت مديره در دفاتر مخصوصي به ترتيب تاريخ، ثبت و به امضاي اعضاي ذيربط خواهد رسيد.
تبصره 6- هیئت مديره موظف است براي انجام امور مالي انجمن، آئيننامه امور مالي را تدوين و پس از تصويب مجمع عمومي براساس مقررات اين آئيننامه اقدام نمايد.
ماده 36
هیئت مديره مكلف است هر گونه تغيير يا اصلاح اساسنامه را به مرجع صادركننده پروانه فعاليت اعلام نمايد و در صورت موافقت مرجع صدور پروانه به تصويب مجمع عمومي رسانده و نتيجه آن را براي انجام تشريفات اداري ثبت، به مرجع صدور پروانه اعلام نمايد.
ماده 37
هیئت مديره مكلف است تغييرات نشاني اعم از محل، شمارههاي تماس و پست الكترونيكي و ديگر موارد مشابه را به مرجع صادر كننده پروانه فعاليت اعلام نمايد.
ماده 38
انجمن داراي سربرگ، مهر و يا آرم مخصوص خواهد بود كه متن آن با تصويب هیئت مديره و برابر مقررات تهيه خواهد شد. هيئت مديره مكلف است نمونه سربرگ، مهر و آرم تهيه شده را به مرجع صادر كننده پروانه فعاليت ارسال نمايد.
تبصره- هیئت مديره در حفظ و حراست از مهر و آرم مسؤليت قانوني دارد.
ماده 39
انحلال: در صورت انحلال انجمن مجمع عمومي فوقالعاده حداقل 3 نفر را بعنوان هیئت تصفيه انتخاب و اين هیئت موظف خواهد بود پس از رسيدگي به حسابها و تصفيه بدهيها و وصول مطالبات باقيمانده و تعيين دارايي مسلم اعم از منقول و غير منقول دارايي انجمن را به تصويب مجمع عمومي فوقالعاده برساند. هیئت مذكور موظف است نتيجه را به مرجع صادر كننده پروانه فعاليت ارائه نمايد.
تبصره 1- مجمع عمومي فوقالعاده موظف است دارايي سازمان را پس از انحلال كه با نظارت مرجع صدور پروانه به يكي از سازمآنهاي مردمنهاد با موضوع فعاليت مشابه تعيين ميگردد، واگذار نمايد.
تبصره 2- تصفيه امور مربوط به انجمن بر طبق مفاد اساسنامه و قوانين جاري كشور صورت خواهد پذيرفت.
تبصره 3- هیئت تصفيه از بين خود يك نفر را بعنوان مدير تصفيه انتخاب مي نمايد.
تبصره 4- مدير تصفيه موظف است يك نسخه از گزارش تصفيه را به مرجع صدور پروانه و ثبت شركتها ارائه نمايد.
تبصره 5- مؤسسان يا صاحبان سرمايه حق هيچ گونه برداشت و يا تخصيص از محل كمكها و هداياي دريافتي نقدي و غير نقدي به انجمن را ندارند.
ماده 40
چنانچه فعاليتهاي مندرج در اهداف اين اساسنامه نيازمند كسب مجوز خاص از ساير دستگاههاي دولتي باشد، انجمن موظف است نسبت به كسب مجوز مورد نظر اقدام نمايد.
ماده 41
به مواردي كه در اين اساسنامه پيش بيني نشده است بر اساس آئيننامه ذيربط تأسيس و فعاليت سازمآنهاي مردمنهاد و عمومات قانون تجارت عمل خواهد شد.
ماده 42
اين اساسنامه مشتمل بر 3 فصل 155 بند و 42 ماده و 43 تبصره در نشست مورخ 25/11/1403 مجمع عمومي به تصويب رسيد.
ليست اعضا تشكل جهت امضاء
رديف |
نام و نام خانوادگي |
محل امضا |
1 |
سيدعبداله هاشمی |
|
2 |
صالح دریانورد |
|
3 |
سيدعباس هاشمیپور |
|
4 |
عبدالمجید جلالی |
|
5 |
سیدمحسن حسینی |
|
6 |
سیدعادل محمدی |
|
7 |
خدیجه هاشمی |
|
7 |
سیدجلال الدین حیدری بلوکی |
|